Τραπέζι διαπιστεύσεων σε εταιρικό συνέδριο με goodie bags, lanyards και στοιβαγμένα κουτιά Pekata

Εκδηλώσεις

Διαφημιστικά δώρα για εκδηλώσεις, συνέδρια και εκθέσεις

Τα διαφημιστικά δώρα για εκδηλώσεις είναι όσα παίρνει μαζί του ο κόσμος και όσα αναδεικνύουν τον χώρο σας. Τα δώρα επιλέγονται από τον κατάλογο· το photocall, το roll-up, οι τέντες, οι σημαίες και τα βραχιολάκια γίνονται κατόπιν παραγγελίας, με προσφορά και δωρεάν μακέτα σε 24 εργάσιμες ώρες.

Ζητήστε προσφορά

Δύο είδη υλικού σε κάθε εκδήλωση

Σε κάθε εταιρική εκδήλωση, τα διαφημιστικά δώρα για εκδηλώσεις καλύπτουν δύο διαφορετικές ανάγκες. Από τη μία είναι όσα παίρνει μαζί του ο συμμετέχων: η διαπίστευση με το lanyard με το λογότυπό σας, η τσάντα, το σημειωματάριο, το παγούρι ή το δώρο για τον ομιλητή. Από την άλλη είναι όσα ντύνουν τον χώρο και κάνουν το brand σας να ξεχωρίζει από μακριά: το photocall, το roll-up στην είσοδο, η τέντα στο εξωτερικό περίπτερο ή οι σημαίες στην πρόσβαση.

Τα πρώτα έρχονται από τον κατάλογο, με τιμή ανά τεμάχιο και ελάχιστη παραγγελία 100,00 € ανά προσφορά. Τα δεύτερα κατασκευάζονται κατόπιν παραγγελίας, στις δικές σας διαστάσεις: μας λέτε τι χρειάζεστε, πόσα τεμάχια, για ποια ημερομηνία και με ποιο λογότυπο ή σχέδιο, και σε 24 εργάσιμες ώρες έχετε την προσφορά και δωρεάν μακέτα.

Υλικά εκδήλωσης κατόπιν παραγγελίας

Κάθε είδος έχει τη δική του σελίδα, με διαστάσεις, υλικά και πληροφορίες συναρμολόγησης.

Είδος	Σε τι χρησιμεύει	Τι πρέπει να μας πείτε
Photocall	Φόντο για φωτογραφίες και συνεντεύξεις: το brand σας σε κάθε εικόνα που δημοσιεύεται από την εκδήλωση	Διαστάσεις, αν περιλαμβάνει σκελετό ή μόνο το πανί, σχέδιο σε μοτίβο ή ελεύθερο, και αν πρέπει να μεταφέρεται σε πολλές εκδηλώσεις
Roll-up	Για σήμανση στην είσοδο, το περίπτερο ή την αίθουσα· στήνεται γρήγορα και μεταφέρεται εύκολα στη θήκη του	Πλάτος, ποσότητα, μακέτα σε τελικό μέγεθος και πόσο συχνά θα το στήνετε
Τέντες	Εξωτερικό περίπτερο, σημείο υποδοχής ή χώρος εξυπηρέτησης σε υπαίθριες εκδηλώσεις	Διαστάσεις, πλαϊνά, σημεία εκτύπωσης και τύπο εδάφους όπου θα στηθεί
Σημαίες και διαφημιστικές σημαίες	Για να οριοθετήσετε την πρόσβαση και τη διαδρομή ή να δώσετε χρώμα σε έναν εξωτερικό χώρο	Σχήμα, ύψος, βάση ανάλογα με το έδαφος και αν η εκτύπωση θα είναι στη μία ή στις δύο όψεις
Βραχιολάκια για εκδηλώσεις	Έλεγχος πρόσβασης ανά ζώνη ή ημέρα, και αναμνηστικό της εκδήλωσης	Υλικό, αριθμό χρωμάτων ή ζωνών, τύπο κλεισίματος και ποσότητα ανά σχέδιο

Δώρα συνεδρίων: συμμετέχοντες, ομιλητές και χορηγοί

Ένα συνέδριο έχει τουλάχιστον τρία διαφορετικά κοινά και συνήθως δεν έχει νόημα να τους δώσετε το ίδιο. Στον συμμετέχοντα ταιριάζει μια τσάντα με δύο ή τρία αντικείμενα που θα χρησιμοποιήσει την επόμενη εβδομάδα: ένα παγούρι, ένα σημειωματάριο, ένα στυλό που γράφει σωστά. Στον ομιλητή και στον χορηγό ταιριάζει ένα μόνο, πιο προσεγμένο δώρο, όπως ένα θερμός με χάραξη, ένα σημειωματάριο με σκληρό εξώφυλλο ή ένα compact ηχείο, που παραδίδεται προσωπικά και όχι στο τραπέζι των διαπιστεύσεων.

Τα δώρα συνεδρίων για ομιλητές δεν σας υποχρεώνουν να παραγγείλετε εκατοντάδες: εντάσσονται στον ίδιο προϋπολογισμό με το υλικό του περιπτέρου, και είναι ο συνολικός προϋπολογισμός που πρέπει να φτάσει τα 100,00 €. Και η ομάδα που στελεχώνει το περίπτερο μετράει επίσης: μπλουζάκια ή polo με το λογότυπο βοηθούν τον επισκέπτη να ξέρει σε ποιον να απευθυνθεί.

Τι λειτουργεί σε κάθε τύπο εκδήλωσης

Έκθεση και περίπτερο: υφασμάτινες τσάντες για να παίρνει ο επισκέπτης τα φυλλάδια, στυλό για μοίρασμα και ένα καλύτερο δώρο, σε λίγα τεμάχια, για τις επαφές που μετρούν.
Συνέδριο ή τεχνική ημερίδα: lanyards, σημειωματάριο, στυλό και παγούρι για κάθε συμμετέχοντα· για τους ομιλητές, ένα μόνο ποιοτικό δώρο.
Convention ή εσωτερική εκδήλωση: ένδυση για όλη την ομάδα, με κατανομή μεγεθών που μπορείτε να κλείσετε αργότερα με βάση τον πίνακα μεγεθών.
Αθλητική ή υπαίθρια εκδήλωση: παγούρια, καπέλα, σακίδια πλάτης με κορδόνια, επαναχρησιμοποιούμενα ποτήρια και, αν βρέξει, ομπρέλες ή πόντσο.
Λανσάρισμα προϊόντος: photocall, roll-up και ένα αντικείμενο που να θυμίζει το λανσάρισμα, με δικό του σχέδιο πέρα από το λογότυπο.

Πώς να οργανώσετε τα διαφημιστικά δώρα για εκδηλώσεις

1

Ορίστε ημερομηνία και ποσότητες

Υπολογίστε εγγεγραμμένους, ομιλητές και τη δική σας ομάδα και προσθέστε ένα μικρό περιθώριο για διαπιστεύσεις της τελευταίας στιγμής.
2

Ζητήστε την προσφορά εγκαίρως

Σε 24 εργάσιμες ώρες έχετε την προσφορά και τη μακέτα. Για τα υλικά κατόπιν παραγγελίας, στείλτε τις διαστάσεις και το σχέδιο ή το λογότυπο σε vector αρχείο (SVG, AI ή PDF).
3

Εγκρίνετε και πληρώστε

Πληρώνετε όταν εγκρίνετε τη μακέτα. Η παραγωγή συνήθως χρειάζεται δύο ή τρεις εβδομάδες από εκείνο το σημείο, ανάλογα με την τεχνική και την ποσότητα· μετά υπολογίζετε και την αποστολή.
4

Παραλάβετε στον χώρο

Στέλνουμε με παρακολούθηση στη διεύθυνση του χώρου ή σε πολλές τοποθεσίες. Δηλώστε ένα άτομο επικοινωνίας και ελέγξτε το ωράριο παραλαβής εμπορευμάτων του χώρου.

Συνηθισμένα λάθη στα διαφημιστικά δώρα για εκδηλώσεις

Να το αποφασίσετε την τελευταία εβδομάδα: χωρίς χρόνο, μένετε με ό,τι είναι διαθέσιμο και χωρίς περιθώριο να ελέγξετε ήρεμα τη μακέτα.
Να δώσετε το ίδιο σε όλα τα κοινά, αντί για ένα απλό αντικείμενο για τον συμμετέχοντα και ένα καλύτερο για ομιλητές και πελάτες.
Να επιλέξετε υφασμάτινες τσάντες υπερβολικά λεπτές, που σκίζονται με τον πρώτο κατάλογο μέσα.
Να βάλετε την ημερομηνία ή την έκδοση στο roll-up, στις σημαίες ή στο photocall, αν θέλετε να τα επαναχρησιμοποιήσετε στην επόμενη εκδήλωση.
Να στείλετε το εμπόρευμα στον χώρο χωρίς να ελέγξετε αν δέχεται παραδόσεις πριν από την ημέρα του στησίματος.

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις για Διαφημιστικά δώρα για εκδηλώσεις, συνέδρια και εκθέσεις

Αν αυτό που ψάχνετε δεν είναι εδώ, γράψτε μας. Απαντούν άνθρωποι, όχι μια αυτόματη φόρμα.

Ρωτήστε χωρίς δέσμευση Δείτε πώς λειτουργεί

Πόσο νωρίς πρέπει να παραγγείλετε τα διαφημιστικά μιας εκδήλωσης;

Τουλάχιστον έναν μήνα πριν. Η προσφορά έρχεται σε 24 εργάσιμες ώρες, η παραγωγή συνήθως χρειάζεται δύο ή τρεις εβδομάδες από την έγκριση της μακέτας και μετά προστίθεται η αποστολή. Για μεγάλες ποσότητες ή κεντητά υφάσματα, όσο νωρίτερα τόσο καλύτερα.

Μπορείτε να στείλετε το υλικό απευθείας στον χώρο της εκδήλωσης;

Ναι, με παρακολούθηση, στη διεύθυνση του χώρου ή σε πολλές τοποθεσίες αν η εκδήλωση επαναλαμβάνεται σε διαφορετικές πόλεις. Καλό είναι να δηλώσετε ένα άτομο επικοινωνίας και να ελέγξετε το ωράριο κατά το οποίο ο χώρος δέχεται εμπορεύματα.

Τι δώρο να κάνετε στους ομιλητές ενός συνεδρίου;

Ένα μόνο ποιοτικό δώρο είναι καλύτερο από πολλά απλά: ένα ατσάλινο θερμός με χάραξη, ένα σημειωματάριο με σκληρό εξώφυλλο ή ένα compact ηχείο. Με μικρό και σωστά τοποθετημένο λογότυπο, διαβάζεται ως ευχαριστία και όχι ως διαφήμιση.

Τι αρχείο χρειάζομαι για ένα photocall ή ένα roll-up;

Για μια σύνθεση με το λογότυπό σας, αρκεί το λογότυπο σε vector αρχείο (SVG, AI ή PDF). Αν έχετε ήδη το πλήρες σχέδιο, στείλτε το σε PDF σε τελικό μέγεθος ή σε κλίμακα. Το ελέγχουμε και σας δείχνουμε τη μακέτα πριν από την παραγωγή.

Πόσα lanyards και τσάντες πρέπει να παραγγείλετε για ένα συνέδριο;

Όσοι είναι οι εγγεγραμμένοι, συν ένα μικρό περιθώριο για εγγραφές της τελευταίας στιγμής και για τη δική σας ομάδα. Τα δώρα για ομιλητές και χορηγούς υπολογίζονται ξεχωριστά, με τη δική τους ποσότητα.

Μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί το υλικό μιας εκδήλωσης στην επόμενη;

Το roll-up, οι σημαίες, η τέντα και το photocall μπορούν, αρκεί το σχέδιο να μην έχει ημερομηνία ή το όνομα μιας συγκεκριμένης διοργάνωσης. Φυλάξτε τα καθαρά και στεγνά στη θήκη τους.

Μπορεί να σας ενδιαφέρει

Πείτε μας για την εκδήλωσή σας

Ημερομηνία, χώρος, συμμετέχοντες και τι χρειάζεστε. Σε 24 εργάσιμες ώρες σας στέλνουμε την προσφορά και τη μακέτα με το λογότυπό σας, χωρίς χρέωση.